Společnost Juniorský maratonský klub, z.s., se sídlem Františka Křížka 461/11, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČ: 22902147, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 36777 (dále též jako ,,Pořadatel“) je pořadatelem následujících běžeckých závodů RunCzech: 1/2Maraton Praha, Pražská štafeta, závody Maratonský víkend a Birell Gran Prix Praha (dále jen „závod“).
Společnost RunCzech s.r.o. se sídlem Františka Křížka 461/11, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČ: 251 07 615, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 50213 (dále též jako ,,Pořadatel“) je pořadatelem závodů v regionech pod hlavičkou RunCzech běžecké ligy: Mattoni 1/2Maratonu Karlovy Vary, Mattoni 1/2Maratonu České Budějovice, Mattoni 1/2Maratonu Olomouc a Mattoni 1/2Maratonu Ústí nad Labem, Mattoni Liberec Nature Run (dále jen „závod“).
Tyto smluvní podmínky výše jmenovaných Pořadatelů (dále jen „Podmínky“) upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník vzájemná práva a povinnosti vzniklá mezi jednotlivým Pořadatelem závodu v souvislosti nebo na základě registrace účastníka na závod nebo na závody pořádané konkrétním Pořadatelem prostřednictvím internetové stránky Pořadatele, která je provozována na internetové adrese runczech.com (dále jen „webové rozhraní“), mezi Pořadatelem a účastníkem-fyzickou osobou (dále jen „účastník“). Pro účely těchto Podmínek se za Pořadatele považuje vždy ten ze subjektů uvedený v odst. 1. a 2. tohoto článku, který je pořadatelem konkrétního závodu, na který se účastník registroval.
Závodu se mohou účastnit pouze řádně registrovaní účastníci splňující podmínky požadované pro účast v závodu vyplývající z těchto Podmínek a ze Závazných pravidel závodu dostupných na https://www.runczech.com/srv/www/pravidla-cs („Pravidla závodu“). Pořadatel na základě registrace účastníka umožňuje účast na závodě a poskytuje další objednané věcně související plnění. Registrací na závod na webovém rozhraní účastník potvrzuje, že se před uzavřením seznámil s těmito Podmínkami a s Pravidly závodu, a že s nimi souhlasí.
Pořadatel umožňuje registraci na závody a další věcně související plnění rovněž prostřednictvím smluvních prodejců jednajících na základě s ním uzavřené smlouvy. Tyto Podmínky i Pravidla závodu jsou závazná i pro fyzické osoby, které se registrovaly na závod prostřednictvím těchto smluvních prodejců.
II. Uzavření smlouvy
Účastník objednává plnění Pořadatele vyplněním a odesláním registračního formuláře prostřednictvím webového rozhraní na www.runczech.com.
K registraci na závod prostřednictvím webového rozhraní je nezbytné užít tzv. RunnersID, tj. uživatelský účet účastníka, jehož součástí je též emailová adresa účastníka.
Při registraci na webovém rozhraní je účastník povinen uvádět správné a pravdivé údaje. Údaje uvedené v rámci registračního formuláře je účastník při jakékoliv jejich změně povinen aktualizovat bez zbytečného odkladu.
Registrační formulář obsahuje zejména následující náležitosti:
jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, adresu a státní příslušnost účastníka,
volbu způsobu úhrady
Z účtu RunnersID je možné registrovat v zastoupení účastníka s jiným RunnersID, i jednorázově v zastoupení osobu bez RunnersID. V takovémto případě se Podmínky vztahují na osobu, z jejíž RunnersID je registrace učiněna a tato osoba je odpovědná za akceptaci Podmínek účastníkem přihlášeným v zastoupení.
Účastník souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při uzavírání smlouvy. Náklady vzniklé účastníkovi při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením smlouvy s Pořadatelem (náklady na internetové připojení apod.) si hradí každý účastník sám.
Smlouva je uzavřena okamžikem akceptace registračního formuláře Pořadatelem, jež je účastníkovi zaslána elektronickou poštou, a to na emailovou adresu účastníka, a zaplacením ceny v souladu s čl. III těchto Podmínek.
Objednávka veškerých věcně souvisejících plnění (pojištění, tričko, rytí na medaile, atd.) musí být součástí registračního formuláře. Jejich pozdější doobjednání není možné.
III. Cena a platební podmínky
Cenu plnění Pořadatele tvoří cena účasti na závodu (dále jen „startovné“) a cena objednaných doplňkových věcně souvisejících plnění (pojištění, tričko, rytí na medaile, atd.).
Cena plnění Pořadatele může být účastníkem zaplacena jedním z následujících způsobů:
platba kartou prostřednictvím internetové zabezpečené platební brány (tzv. kartou online);
platba předem bankovním převodem;
platba v hotovosti/kartou v sídle Pořadatele.
Jednotlivé způsoby platby jsou nabízeny a akceptovány dle aktuální dostupnosti, respektive podle toho, o jaká konkrétní plnění a čas registrace jde. Účastník respektuje možnosti nabízené ve webovém rozhraní.
V případě platby bankovním převodem je účastník povinen uhradit cenu společně s uvedením variabilního symbolu platby do deseti kalendářních dnů od akceptace registračního formuláře Pořadatelem.
V případě bezhotovostní platby bankovním převodem a platby kartou prostřednictvím internetové zabezpečené platební brány je závazek účastníka uhradit cenu splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet Pořadatele.
V případě platby v hotovosti/kartou v sídle Pořadatele je závazek účastníka uhradit cenu splněn okamžikem zaplacení částky v hotovosti/akceptací platby platebním terminálem.
Pořadatel informuje účastníka o uhrazení ceny posláním zprávy elektronické komunikace na emailovou adresu uvedenou účastníkem, resp. objednavatelem v registračním formuláři.
Cena je konečná, nevratná a nelze ji převést na jiný závod.
Slevy neuplatněné v registračním formuláři nelze nárokovat zpětně.
V případě, že cena nebude zaplacena do 10 kalendářních dnů od akceptace registračního formuláře Pořadatelem, bude registrace účastníka automaticky zrušena a veškeré související objednávky pozbydou účinnosti.
Cena za registraci k závodu akceptovanou Pořadatelem méně jak 12 dní před závodem musí být zaplacena nejpozději 6 dní před závodem.
V případě registrace prostřednictvím registračního kódu za zrušený závod v roce 2020 musí účastník tento voucher využít a registrovat se tak s tímto voucherem nejpozději v úterý před daným závodem v roce 2021 (v případě registračního kódu na závod v roce 2021), anebo v roce 2022 (v případě registračního kódu na závod v roce 2022), jinak nárok na užití voucheru zaniká bez jakékoliv další náhrady.
Cena plnění Pořadatele, tj. cena účasti na závodu (dále jen „startovné“) a cena věcně souvisejících plnění je nevratná. Účastníci mohou využít pojištění storna účasti v závodě.
Na základě registrace zaplacené v souladu s tímto čl. III těchto Podmínek a za předpokladu splnění dalších stanovených podmínek pro účast v závodu Pořadatel poskytne účastníkovi plnění spočívající v umožnění účasti na závodě vydáním startovního čísla, které je účastník povinen si dle instrukcí Pořadatele vyzvednout a poskytne účastníkovi další objednané věcně související plnění.
Účastník nabývá právo účastnit se závodu zaplacením celé ceny plnění Pořadatele anebo potvrzením objednávky prostřednictvím registračního kódu ze strany Pořadatele a splněním dalších podmínek pro poskytnutí plnění stanovených Pořadatelem v Pravidlech závodu (pravidla účasti v závodě, vyzvedávání startovního čísla, jehož vyzvednutí a umístění viditelně na oděvu podmiňuje účast v závodě atp.) uveřejněných na https://www.runczech.com/srv/www/pravidla-cs, se kterými se účastník před registrací seznámil, které bere na vědomí a je povinen je respektovat. V případě, že účastník nebude tato závazná pravidla respektovat a dodržovat, není Pořadatel povinen umožnit účastníkovi účast na závodě a poskytnout věcně související plnění.
V případě zrušení závodu z důvodu vyšší moci, tj. mimořádné, nepředvídatelné, neodvratitelné a Pořadatelem nezaviněné události (např. extrémních klimatických podmínek, havárie, epidemie nakažlivé choroby, apod.), anebo z důvodu nařízení anebo závazného opatření orgánu veřejné moci znemožňující anebo omezující uspořádání závodu v obvyklém rozsahu nebo kvalitě, nemá účastník, s ohledem na náklady Pořadatele dosud účelně vynaložené v souvislosti s přípravou závodu právo na vrácení startovného. Při zrušení závodu z jiného důvodu lze žádat od data oznámení o zrušení závodu až do 14 dnů po původně plánovaném termínu závodu o vrácení peněz nebo o výměnu startovného za jiný závod, pokud kapacita vybraného závodu nebude již naplněna.
Z důvodu mimořádné, nepředvídatelné, neodvratitelné a nezaviněné události, která by mohla ohrozit bezpečnost nebo zdraví účastníků závodu nebo v důsledku nařízení anebo opatření orgánu veřejné moci, si Pořadatel mimo jiné vyhrazuje právo změnit, upravit nebo zkrátit trasu závodu nebo změnit časový pořad či datum konání závodu. Účastník v takovém případě nemá právo na vrácení části startovného ani na jinou kompenzaci.
Pořadatel není odpovědný za jakoukoliv újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu vzniklou v souvislosti s účastí v závodě.
Pořadatel si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných doplňkových služeb během závodu s ohledem na aktuální epidemiologickou situaci anebo povětrnostní podmínky a účinná nařízení anebo opatření orgánů veřejné moci anebo Pořadatele (doprovodný program, sortiment občerstvovacích stanic atd.) v době závodu.
Účastník má právo uplatnit práva z vad věcně souvisejícího plnění v souladu s ustanoveními §1914 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Tato práva může účastník uplatnit u Pořadatele v sídle společnosti (Františka Křížka 11, Holešovice, Praha 7), od pondělí do pátku od 09.00 h do 17.00 h, případně písemně na téže adrese, elektronicky na adrese info@runczech.com nebo telefonicky na telefonu +420 224 919 209.
V. Odstoupení od smlouvy
Účastník bere na vědomí, že od smlouvy, tj. právního vztahu vzniklého mezi účastníkem a Pořadatelem na základě registrace a zaplacení ceny v souladu s čl. III těchto podmínek, jakožto smlouvy o využití volného času, které Pořadatel poskytuje v určeném termínu, nelze dle ustanovení § 1837 písm. j) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, odstoupit.
VI. Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů účastníka, je poskytována na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
Na základě registrace k závodu budou zpracovávány následující osobní údaje účastníka: jméno a příjmení, adresa bydliště, adresa elektronické pošty, telefonní číslo a dodací adresa (dále společně vše jen jako „osobní údaje“) uvedených v registračním formuláři.
Na základě oprávněného zájmu bude Pořadatel zpracovávat následující osobní údaje účastníka: pohlaví, datum narození, atletický klub, národnost, povolání, přidělené startovní číslo.
Účastník bere na vědomí zpracovávání osobních údajů Pořadatelem, a to pro účely realizace práv a povinností ze smlouvy, tzn. pro účely organizace a realizace závodu, včetně evidence výsledků závodu a pro účely vedení uživatelského účtu RunnersID.
Účastník má právo odmítnout zasílání marketingových sdělení Pořadatele.
Účastník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje (při registraci, ve svém uživatelském účtu, při objednávce provedené z webového rozhraní) uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat Pořadatele o změně ve svých osobních údajích.
Zpracováním osobních údajů účastníka může Pořadatel pověřit ve stejném rozsahu a pro stejný účel třetí osobu jakožto zpracovatele na základě řádně sepsané zpracovatelské smlouvy.
Každý účastník závodu dává vyplněním a odesláním registračního formuláře Pořadateli bezúplatný souhlas k pořízení a použití a ke zpracování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním závodu, tj. především pořízených před závodem, během závodu i v jeho cíli v jakékoliv formě a bez omezení pro účely marketingu, reklamy a propagace Pořadatele, jeho činnosti, akcí a závodů pořádaných Pořadatelem nebo v jeho kooperaci, jakožto i pro účely marketingu, reklamy a propagace jeho obchodních partnerů, a to bez nároku na jakoukoliv odměnu. Účastník dává současně svolení k užití a rozšiřování obrazových i zvukových záznamů své osoby, své podobizny, a jiných projevů osobní povahy pořízených v souvislosti s konáním závodu a jejich rozmnoženin v jakékoli podobě za účelem reklamy a propagace Pořadatele, též například v tiskové reklamě (letáky, brožury, plakáty, billboardy), v elektronických médiích (internet) a v audiovizuálních reklamních spotech.
VII. Kontaktní místa
Telefonickou a e-mailovou podporu, pomoc při registraci na závod a informace o závodech poskytuje Pořadatel 5 dní v týdnu (po–pá) od 9 do 18 hodin na info@runczech.com, +420 224 919 209. Pořadatel si vyhrazuje právo na omezení provozu v době mimořádných událostí a z provozních důvodů.
VIII. Závěrečná ustanovení
Právní vztahy, které vzniknou v souvislosti nebo na základě registrace na závody pořádané Pořadatelem, budou řešeny výhradně podle práva České republiky.
Každý účastník, má právo na mimosoudní řešení případných sporů, které v důsledku nebo v souvislosti s registrací na závod vzniknou. Předpokladem mimosoudního řešení sporu, je neúspěšná snaha o urovnání sporu přímo mezi účastníkem a Pořadatelem. Účastník je pro tyto účely oprávněn obrátit se s návrhem na zahájení mimosoudního řešení spotřebitelského sporu obsahujícího náležitosti uvedené v § 20n zákona č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele na Českou obchodní inspekci, se sídlem Praha 2, Štěpánská 567/15, www.coi.cz. Podání návrhu i následná účast při mimosoudním řešení sporu je pro účastníka zdarma, přičemž veškeré případné náklady vzniklé v souvislosti s mimosoudním řešením sporu nese každá strana samostatně. Návrh na mimosoudní řešení sporu lze podat nejpozději do jednoho roku ode dne, kdy účastník poprvé u Pořadatele uplatnil nárok, který je předmětem sporu.
Znění těchto Podmínek může Pořadatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti Pořadatele a účastníka vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.
Tyto Podmínky jsou platné a účinné od 14. 6. 2021.
